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Planeando un viaje

Es importante tomar en cuenta todos los aspectos que influyen en la realización de un viaje para que éste sea exitoso financieramente, ya que al no planear correctamente pueden ocurrir imprevistos que generen gastos adicionales.

Para realizar un viaje, es necesario comenzar la planeación de antemano para contemplar todos los elementos que requerirá el tener una travesía placentera, sin preocupaciones y de acuerdo al presupuesto destinado para el viaje.

A continuación mencionaremos algunos factores que debe analizar al comenzar la planeación de su viaje:

  • Presupuesto
  • Financiamiento
  • Destinos y tiempo
  • Documentos que requiere para viajar
  • Itinerario, guías y mapas de los destinos
  • Transporte
  • Alojamiento y Alimentos
  • Imprevistos

Planeación

Una vez establecidos los elementos a considerar en el viaje revisa a detalle cada uno y procura profundizar en los más importantes para disminuir los imprevistos.

Presupuesto: Infórmese por medio de Internet y guías turísticas de los lugares que desea visitar. Este será el primer paso para determinar el presupuesto necesario para realizar el viaje ya que normalmente se incluye en el costo la transportación y el alojamiento. Posteriormente infórmese de las tarifas para trámites legales como el pasaporte, visas e impuestos y determina finalmente el monto que desea gastar en alimentación, recuerdos del viaje y regalos.

Financiamiento: Existen dos formas básicas para financiar un viaje:

Ahorro:
Nuestra primera opción es el ahorro, ya que no implica ningún riesgo o costo adicional. En la medida de nuestra capacidad económica podemos destinar un porcentaje de nuestros ingresos mensualmente para alcanzar nuestro objetivo financiero.

Crédito:
La segunda opción para financiar el viaje suele ser la más común, pagar con tarjeta de crédito, para lo cual existen promociones de pagos diferidos sin intereses. También dentro de esta segunda opción se encuentran los créditos que otorgan los bancos directamente; se denominan préstamos personales y nos ofrecen la posibilidad de realizar el viaje proyectado en un plazo más corto que a través del ahorro.

  • Destinos y tiempo: Estos son los dos factores más importantes que influyen en el presupuesto del viaje. Define los días que piensa quedarse en cada ciudad, ya que facilitará la planeación de actividades y el monto necesario para cada una de éstas. Asimismo y como lo veremos más abajo muchas veces el costo del transporte, hospedaje y entretenimiento cambia de acuerdo a los días o temporadas en que se realizará el viaje.

    Considera el clima, la situación política, económica y sanitaria que está viviendo el lugar que visitará, ya que estos aspectos determinarán la factibilidad de acudir al lugar que desea y el momento adecuado para hacerlo, de lo contrario podría implicar una mayor estadía o gastos de emergencia que perjudicarían su presupuesto.
  • Documentación que requiere para viajar: Es muy importante que se informe con anticipación sobre todos los trámites y documentos necesarios para el viaje. Esta documentación es indispensable para el viaje y su tramitación tiene un costo, lo cual representa un rubro más a considerar en nuestro presupuesto.

    Cabe señalar, que existen países que hacen un cobro especial de ingreso o salida de su territorio, y que debe ser tomado en cuenta porque en muchos casos llega a ser de hasta $35 dólares. Igualmente, se deben analizar las disposiciones aduaneras de cada país para evitar tener que pagar multas o sufrir confiscaciones de mercancías tanto de ida como de regreso.
  • Itinerario: Este parece ser un gasto secundario, pero el recorrido que planeemos en cada destino implicará gastos adicionales que debemos contemplar, por ejemplo, entradas a museos o lugares de interés turístico, transportación como taxis o autobuses, comidas fuera del paquete ofrecido por la agencia de viajes o propinas.

    El itinerario representa una forma de ahorrar tiempo, Internet es una excelente herramienta para averiguar con anticipación las horas de apertura y cierre de museos y centros de entretenimiento, así como comprar boletos para evitar hacer filas inútiles.
  • Transporte: Las opciones de transporte que tiene son determinantes para definir el tiempo y presupuesto que requerirá:
  • a) Avión: Es el medio más utilizado debido a la comodidad y rapidez con la que podemos llegar a nuestro destino; sin embargo es el más costoso. No obstante, su precio varía de acuerdo a la demanda, por lo que una opción para ahorrar en este concepto, es viajar en temporada baja, donde las tarifas suelen ser inferiores a temporadas de tráfico intenso como fines de semana, días festivos navidad o vacaciones de verano. También existe la posibilidad de optar por paquetes que incluyan avión y hospedaje, los cuales pueden representar un ahorro importante.
  • b) Barco: Esta es una experiencia diferente en la cual el paseo comienza desde que se sube al barco, además las empresas navegantes ofrecen paquetes y descuentos muy atractivos para promover el viaje en un buque, lo que puede ayudar considerablemente a nuestro presupuesto.
  • c) Tren: En países europeos y norteamericanos es factible transportarse en tren de un país a otro, ya que éste medio es más económico y ofrece redes ferroviarias eficientes y de gran extensión territorial. Existen promociones que reducen aún más las tarifas de este medio de transporte cuando se adquieren los pases de abordar desde el país de origen.
  • d) Auto: Para acudir a un país cercano al suyo, puede elegir la opción de transportarte en su propio auto, considerando el monto de peajes, estacionamiento, gasolina y otros gastos que implica, decide si es conveniente que su viaje se lleve a cabo por este medio; si bien es cierto que sería más fácil de conducirse por la ciudad que visitará, también puede significar un desembolso que se puede ahorrar utilizando otros transportes o rentando un vehículo en su destino.
  • Alojamiento y alimentos: La alimentación es un concepto importante a considerar. Es común que la comida sea más costosa en restaurantes principalmente en las zonas turísticas, por lo que si desea ahorrar en este aspecto, le recomendamos buscar paquetes todo incluido, de esta manera ambos aspectos indispensables de considerar en un viaje estarán cubiertos, evitándose preocupación por pagos extraordinarios.

Imprevistos

Cuide sus documentos
Le sugerimos tener extremo cuidado con sus documentos como pasaporte, visa y credenciales, puesto que la pérdida de éstos puede ocasionar problemas mayores y gastos que pueden estar fuera de todo presupuesto debido a la distancia con su país de origen. Una medida preventiva es escanear sus papeles importantes y tenerlos en su cuenta de correo electrónico para que en caso de necesitarlos, tenga oportunidad de demostrar su identidad.

Apoyos en el extranjero
Al salir de viaje es importante que tenga a la mano los datos completos sobre la embajada y comunidades de su país en la ciudad que piensa visitar, en caso de que requiera apoyo, acuda a éstas instituciones que le ayudarán a resolver cualquier duda o problema de migración que tenga.

Asimismo, muchas tarjetas de crédito ofrecen apoyos en el extranjero entre otras cosas, en materia legal, de salud y de equipaje. Es importante antes de partir, revisar muy bien con tu banco las garantías y beneficios a los que tienes derecho.

Consejos para ahorrar y viajar

  • Busque promociones con todo incluido, algunos rubros son más económicos por paquete.
  • Realice desde su lugar de origen cambios de divisas, ya que seguramente podrá obtener un mejor tipo de cambio que al realizarlo en las zonas turísticas del lugar que visitará.
  • Considere la ropa adecuada al clima, ya que puede ser un gasto importante no presupuestado.
  • Recuerde empacar todo lo necesario para evitar comprar accesorios que pueda llevar contigo desde su hogar.
  • Si es estudiante o persona de la tercera edad, no olvide portar la identificación que le acredite como tal ya que con este documento le otorgarán descuentos adicionales que suelen significar ahorros considerables.

Por último, es indispensable analizar minuciosamente las actividades y precios que implica viajar, puesto que al tener bajo control todos los aspectos que influyen en su travesía, podrá disfrutar plenamente de la estancia en el país de su elección sin que sus finanzas se vean afectadas.

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