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¿Sabe cómo cuidar la información de su empresa?

El flujo y manejo de información dentro de una empresa es constante. Toda tiene cierto nivel de importancia, por lo que mantenerla segura es una prioridad. En el siguiente artículo, le dejamos algunos tips que puede seguir para no tener problemas en este sentido.

Correo electrónico seguro: actualmente el correo electrónico es una herramienta muy utilizada en cualquier empresa o negocio. Comience por cerrarlo cada vez que lo desocupe o cuando inicie su sesión desde otro equipo. Procure no abrir correos de remitentes desconocidos, ni descargar adjuntos de dudosa procedencia, puesto que arriesga la información que tenga en éste y su computador.

Contraseñas seguras: la recomendación que se hace en este rubro es que siempre tenga contraseñas que incluyan números, letras y signos, para que sea más difícil descifrarlas. Guárdelas en un lugar seguro y sólo compártalas con personas de suma confianza. Lo anterior ayudará a que no se haga un mal manejo de ellas y puedan acceder a la información confidencial de su negocio.

Políticas de seguridad: establecer entre su personal políticas de seguridad es necesario. Una opción es manejar en sus contratos cláusulas de confidencialidad, o bien, el manejo que se le puede dar a la información. Procure generar conciencia entre su fuerza laboral, sobre la importancia que tiene el no compartir datos que surjan dentro de la empresa, pues las fugas de información podrían beneficiar a su competencia.

Dispositivos de almacenamiento: existen dispositivos como la USB, el disco duro extraíble o memorias externas, utilizadas para transportar la información de una computadora a otra. De entrada, si la información es confidencial, asegúrese de estar pendiente de sus unidades extraíbles, y cuando ya no necesite el material que tiene en ellas, elimínelo. Tenga en cuenta, además, que son vulnerables a infectarse por algún virus informático, por lo que le sugerimos elaborar copias de seguridad.

Información en la nube: todo usuario de sistemas informáticos tiene la posibilidad de almacenar la información en la “nube”. Por un lado, se ofrece más espacio que en los dispositivos físicos y puede acceder a ellos desde cualquier equipo y lugar. Cada programa de almacenamiento le solicitará contraseñas de acceso y correo electrónico para enlazar y abrir una cuenta, así que asegúrete de tener claves seguras y sobre todo, no las comparta.

Sin duda alguna, es necesario tener cuidado con toda la información que resulta en nuestra empresa. Debemos tener presente que la seguridad de la misma es responsabilidad de todos los que laboran en ella, no solamente del departamento de sistemas. En caso de pérdida o mal uso de ésta, actúe rápido.

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